ChatGPT.com 新增了個人化寫作功能 Writing Style(現在更名爲：參考我的寫作風格)，讓 AI 寫出的郵件、訊息或文件，更接近你自己的風格。
它可以參考你在已連接應用程式裡寫過的文字，協助草稿貼近你平常的用字、語氣與表達習慣，減少反覆調整文風的工夫。
開啟後，先連接資料來源並啟用功能，就能讓過去寫過的文字成為風格參考，更容易從一份接近自己口吻的草稿開始修改。
參考我的寫作風格 (Writing Style) 是什麼？
想讓 AI 接近自己的文風，常見做法是告訴它：「口語一點、用短句、不要太正式。」
這些指令有幫助，但還是很抽象。例如兩個人都說自己喜歡口語寫作，一個可能習慣先講結論，另一個會從生活小事慢慢說起。只看「口語」兩個字，很難分辨。
參考我的寫作風格的用途，可以理解成：讓你過去的文字提供比形容詞/Prompt更具體的參考。
具體來說，它參考的是你在已連接應用程式裡寫過的內容，例如郵件、通訊訊息或文件中的本人文字。
設定時，你可以選擇要提供的來源，讓這些文字成為用字、語氣與表達習慣的參考
怎麼設定 ChatGPT 個人化寫作？
設定流程如下：
- 開啟 chatgpt.com，依序前往「設定」→「個人化」→「參考寫作風格」。
- 連接帳號可用的郵件、通訊或文件應用程式，選擇要提供的來源。
可以連接的來源有這些：
訊息類：Slack，Teams
信箱類：Outlook Email，Gmail
其他連線：SharePoint，Google drive，Notion
跟基本語氣、自訂指令有什麼不同？
ChatGPT 的個人化設定裡，有幾種都會影響文字表現的選項。可以先用下面這張表理解各自的分工。
| 選項 | 提供什麼參考 | 使用情境示例 |
|---|---|---|
| 基本風格與語氣 | 選擇回應的整體風格 | 希望平常的回答偏向某種溝通語氣 |
| 自訂指令 | 明確寫下跨對話的偏好 | 指定使用繁體中文、先講結論 |
| 參考寫作風格 (Writing Style) | 參考已連接應用程式中的本人文字 | 協助起草貼近自己語氣的內容 |
以「請 ChatGPT 幫忙寫一封回覆客戶的郵件」為例，三種設定可以這樣理解。以下是用途示意，並非實測結果。
- 基本風格與語氣
如果你希望回應整體偏向專業、正式，可以選擇相應的風格。起草郵件時，就有一個大致的語氣方向，不必每次都重新交代。 - 自訂指令
如果你習慣先讓客戶知道結果，可以寫下「請使用臺灣繁體中文，郵件先講結論，再補充原因與下一步」。這是直接告訴 ChatGPT 你希望遵守的寫作偏好。 - Writing Style
假設你過去的郵件常用「我先整理幾個重點給你」開頭，內文多用短句，結尾習慣寫「有需要調整的地方，再跟我說」。選擇包含這些本人文字的來源後，ChatGPT 就能參考這些具體的表達習慣，協助起草更接近你口吻的郵件；實際草稿仍需要你確認與修改。
設定好了，怎麼讓草稿更接近自己？
我建議先拿一封熟悉的工作郵件來試。你知道自己平常會怎麼寫，看到不自然的句子，也比較容易指出問題。
下面這段是示範指令，可以依你的情境修改，並非實測結果。
請參考我的寫作風格，幫我起草一封回覆客戶的郵件。
對方已經跟我合作半年，這次要說明提案會延後兩天交付。
請交代延後是為了補齊測試資料，新的交付日期是 10 月 16 日，也要說明今天會先提供哪些內容。
語氣直接、有禮貌，避免過度道歉。如果缺少必要資訊，先問我，不要自行補上承諾。
拿到草稿，先看資訊和承諾有沒有寫對，再看用字。假如你要說的是「補齊測試資料」，它卻寫成「確保最高品質」，就直接請它改回具體原因。
如果你的帳號已經有「參考我的寫作風格」，可以先從下一封要回覆的郵件試起，看看哪些句子能留下，哪些還是得自己改。
我覺得，這個功能最值得期待的，是少花一點時間反覆交代「我平常怎麼寫」，多留一點心力想清楚「這次要說什麼」。
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