「每次用 Gemini 分析同一個案子，都要重新上傳一次更新資料嗎？」
「專案更新過好幾次，檔案也改過好幾版，但是Gemini對話裡面的還是舊的怎麼辦」
「案子交接給同事時，怎麼讓他直接從專案內同一批資料開始理解？」
Gemini和Google drive很好用，但是上述問題都讓人頭痛。
每次資料更新，工作交接，協作討論，都得重新整理一次資料
Google 在 2026 年推出的 Google Drive 『專案』功能，正是為了解決這些問題：
把同一項工作需要的資料固定成一組來源，讓你和團隊可以持續用 Gemini 分析。
Google Drive 『專案』是什麼？能做什麼？
Google Drive 專案功能 是 Google Drive 內嵌 Gemini AI 的新功能。
透過這項功能，使用者能為特定資料建立專案，專案會把相關檔案、資料夾或郵件固定成一組 Gemini 來源，讓使用者能基於同一批資料建立並接續多段分析對話；原始檔案的位置與權限不會改變。（但目前只支持用Google Drive網頁版使用）
可以使用 Google Drive 專案 功能的資格：
- Google Workspace Business Standard、Business Plus
- Enterprise Standard、Enterprise Plus
- 個人 Google AI Pro、Google AI Ultra 訂閱
- Google AI Pro for Education
- 如果使用公司或學校帳號，管理員還需要開啟 Gemini in Drive，使用者也要啟用 Workspace 智慧功能。
把檔案加入專案的方式：
- Google Drive：加入單一檔案或整個資料夾。
- Gmail：加入特定郵件或討論串。
Google Drive『專案』從建立到使用的4步驟
- 輸入專案名稱，讓 Gemini 建議相關來源
建立新專案的按鈕在Google Drive左邊選單列。
建立新專案時，先輸入名稱，例如「投資理財」。Gemini 會根據專案名稱和目前選取的來源，推薦可能相關的檔案或資料夾。你可以逐一按下「＋」，或選擇「全部新增」。建議清單只是候選資料，沒有手動加入的檔案不會被 Gemini 拿來分析。
- 進入專案後，新增固定來源或擴大搜尋範圍
進入主畫面後，可以從左側的「新增」繼續加入 Drive 檔案、整個資料夾或特定 Gmail 郵件。這些資料會成為專案的固定來源，之後開啟不同對話仍能繼續使用。專案來源旁的勾選框，可以控制 Gemini 回答時要參考哪些資料。取消勾選只會暫時排除該來源，不會將它從專案刪除。
- 主要的功能：Gemini對話，生成圖片，匯出至Google文件
可以在對話框跟Gemini針對選取資料做溝通，也可以用Nano banana生成圖片。
右上角則可以匯出至Google 文件，以及將這個專案共用給別人使用
- 從「記錄」接續之前的對話
Gemini 會自動保存專案對話。點擊左側的「記錄」，就能找到與這批來源相關的先前對話，繼續上次的分析。同一個專案也能建立多段對話，例如分別整理需求、檢查提案和追蹤進度，不必每次重新指定資料與解釋背景。
個人工作者可以怎麼用 『專案』？
『專案』最實際的用途，是幫助你快速回到工作狀態，你可以針對一個個人專案專案，持續存入你的資料。
當你要重新啟動專案時，你可以先問：「整理目前已確認事項、最新文件、爭議點與下一步。」
原本需要半小時翻信件與會議紀錄，現在可以先取得一張專案地圖，再沿著引用檢查細節。
Drive 專案也適合長期主題，例如個人品牌、求職、投資研究或進修。把過去文章、成效報告、研究資料和想法集中成固定來源，Gemini 就能協助比較內容、找出空缺，以及接續之前的思考。
團隊可以怎麼用『專案』？
個人使用 Drive 專案時，可以在同一批資料累積多段 Gemini 對話，並從自己的「記錄」繼續分析。
專案分享給團隊後，成員拿到的是核心來源清單，各自會從一段空白對話開始。
你的提示詞、分析過程與回答不會出現在其他成員的「記錄」中，也不會自動彙整成團隊共同的對話紀錄。
所以很適合以下用途：
- 長期案件分開處理不同任務：一個持續很久的專案，固定需要參考各種資料。建立專案後，團隊成員可以用同一批資料分別進行各種分析對話，不必每次重新找資料。
- 不同部門共用同一份來源清單：專案編輯者先整理核心資料，再把專案各個部門。每個人都從相同文件基礎開始分析，卻保有各自私密的 Gemini 對話，不需要互相轉傳提示詞或 AI 回答記錄。
- 案件中途換人也能直接接手：新同事加入進行中的案件時，只要取得專案與原始檔案權限，就能使用團隊已整理好的來源清單，另外開啟自己的對話詢問背景、關鍵決策與下一步。
專案這種資料共享，但是AI對話和分析紀錄分開的設定，讓團隊共用同一份資料基礎，同時保留每個人的思考空間。需要全員知道的決策，仍要整理進共享文件，但共同討論可交給 Chat 或 Meet。
Google Drive 『專案』補上的，是工作脈絡
過去，Google Drive 解決了「檔案放在哪裡」的問題，卻沒有記住哪些資料共同組成一項工作。Drive 專案補上這層關係：把文件、資料夾固定成一組來源，讓 Gemini 每次回到案子時，都能從相同的資料基礎開始。
對個人來說，中斷的工作更容易接續；對團隊來說，每個人可以從相同的核心資料開始，再保留各自的提問與分析。需要共同確認的決策，再寫回共享文件。
Google Drive 『專案』沒有取代現有工作流程，它讓人與 Gemini 能長期圍繞同一個案子工作。
當雲端硬碟除了保存檔案，也開始保存一項工作的資料邊界，AI 就不用每次重新認識同一個專案，可以快速展開工作。
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