AI 已經變成生活的一部分,編輯待辦還要離開對話框嗎?
我們使用 AI 的頻率不斷增加,
ChatGPT、Claude、Hermes、OpenClaw,都變成工作與生活的一部分。
那麼在設定待辦事項或提醒時,我們是否有一個不需要離開 AI 的選擇?
不用特地打開待辦 App,只要在原本的 AI 對話裡說一句:
“提醒我明天去跑步”,任務就能直接進入同一套待辦清單。
Todoist 就是為 AI 與待辦清單互連做好準備的待辦清單App
Todoist 為ChatGPT, Claude & AI Agents 都做了支援的連接方式 & MCP
使用者只要在 AI 對話裡輸入待辦需求,AI 就能把對話轉成 Todoist 任務。
後續仍可回到 Todoist 查看、拖拉、調整日期與標記完成,
讓 AI 和使用者維護的是同一套資料,看的是同一個介面。
如何將 Todoist 加進 ChatGPT、Claude、Hermes
ChatGPT:加入官方 Todoist 外掛程式
- 打開 ChatGPT。
- 進入「外掛程式」。
- 搜尋 Todoist。
- 選擇Todoist App,按下 +。
- 登入 Todoist,確認授權後完成連接。

Claude:加入 Todoist Connector
- 在 Claude 對話框左下角按「+」。
- 選擇「Connectors → Add connector → Browse connectors」。
- 搜尋 Todoist,按下 Connect。
- 登入 Todoist,檢查權限後完成 OAuth 授權。
- 設定完之後記得給todoist,always allow的權限

Hermes:加入 Todoist MCP
首先到todoist網頁版裡面打開設定,取得開發者tokens

然後直接對Hermes 下prompt請他代理執行
請採用 https://github.com/Doist/todoist-mcp 這個MCP。用我的tokens"你的todoist tokens"。幫我在Hermes 接上這個MCP
設定完成之後,Hermes會對你回覆設定完成並且按照指令重啟,就完成了
也可以再發一個prompt檢查是否裝好了


如何在 ChatGPT、Claude、Hermes 裡建立 Todoist 待辦任務
在 ChatGPT 裡建立 todoist 待辦事項
在提示中輸入 @Todoist 呼叫官方 Todoist App,再貼上指令。也可以從「+ → More」選擇 Todoist。
這樣能明確指定 ChatGPT 把任務寫進 Todoist,避免ChatGPT 選擇內建的待辦系統。

在 Claude 裡建立 todoist 待辦事項
Claude 沒有和 ChatGPT 相同的 @App 呼叫方式。但只要開啟一個已載入 Todoist Connector 的新對話,在指令中明確提到 Todoist,Claude 就能辨識並處理。

在 Hermes 裡建立 todoist 待辦事項
只要在對Hermes下prompt,請他記住:未來跟提醒相關的事項,都透過MCP寫入todoist就好了


Todoist 作為待辦 App,核心強在全面、清楚、整合度高

Todoist 作為待辦 App 的完整度,先從跨平台就看得出來。
它提供完整的 Windows App、macOS App、Android App 與 iOS App,讓你的工作不會被綁在單一裝置上。
專案:把工作與生活分開
Todoist 用「專案」承接不同脈絡,例如工作、生活、客戶專案等等。每個專案都能使用清單或看板版面,讓任務不會全部擠在同一個收件匣裡。介面的層級很直覺,打開側邊欄就能知道目前有哪些事情正在進行。
任務與子任務:把事情拆到可以直接執行
任務是 Todoist 的核心單位,較大的工作還能繼續拆成子任務。像「完成一份提案」可以往下拆成蒐集資料、整理架構、製作簡報與寄出檔案。父任務與子任務會直接呈現在同一套介面中,展開時能看見細節,收合後又不會讓畫面變得混亂。
優先級:重要任務在畫面上更明顯
Todoist 提供四個優先級,從紅色旗標的 P1 到白色旗標的 P4。重要任務會在 Today 與 Upcoming 等檢視中更容易被看見。使用者不用另外建立複雜規則,從旗標顏色就能快速判斷今天應該先處理什麼。
行事曆:把任務放回每天真正有空的時間
Todoist 可以連接 Google Calendar 或 Outlook Calendar,在 Today 與 Upcoming 中一起查看行程和任務,這項整合所有方案都能使用。
這幾個功能單獨看都不稀奇,Todoist 的強項在於把它們放進一套完成度很高的介面:專案負責分類、子任務負責拆解、優先級負責排序、行事曆負責安排時間。
整套設計清楚、也足夠成熟,這才是它適合長期使用的原因。
和其他主流待辦工具相比
| 待辦工具 | 主要定位 | 對 AI 連接方式 | 適合情境 | 需要注意 |
|---|---|---|---|---|
| Todoist | 個人待辦與任務管理 | ChatGPT 外掛程式、Claude Connector、MCP | 想和 AI 共用同一套 Todoist 任務與專案 | 各連接方式支援的進階操作不完全相同 |
| Notion | 文件、知識庫與資料庫 | 官方 MCP,可依使用者的存取權限讀寫 workspace | 任務需要和文件、資料庫及知識內容放在一起 | 彈性較高,但是並非純待辦APP的概念,要用資料庫來設計待辦清單 |
| Google Tasks | Google workspace輕量個人待辦 | Gemini Connected App (僅限Google體系) | 已經以 Google Workspace 與 Gemini 為主要工作環境 | 與AI協作僅限於Gemini |
| Any.do | 個人、家庭任務管理 | 官方 GPTs(不是MCP),MCP(可連結ChatGPT & Claude 但設定較麻煩) | 重視提醒、行事曆、家庭或 Workspace 協作 | 理論上可用MCP介接設定,但相對較複雜麻煩 |
| Microsoft To Do | Microsoft 個人待辦 | Microsoft Graph To Do API、Power Automate;原生整合 Outlook (僅限Microsoft體系) | 工作主要集中在 Microsoft 體系 | 與AI協作僅限於Microsoft 365 |
Todoist 的價值:人機合一
Todoist真正的價值是:讓人和 AI agent 回到同一個介面、同一個工作流
Todoist 的競爭者並不少,但他的優勢在於它仍然維持待辦工具的清楚與輕量,同時提供 ChatGPT、Claude 和 MCP 多條連接路徑。
AI 時代的任務管理,需要一個人類和 AI 都能共同維護的任務系統。人負責判斷,AI 負責編輯;任務時間到了,再由 Todoist 負責送出提醒。最後所有下一步都回到同一個地方- Todoist。
Todoist 可能不是最華麗的工具,但它是一個務實的選擇:一個簡單、成熟,又對 AI agent 開放整合的個人任務中樞。


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